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Título

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Assistente de Recursos Humanos

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Recursos Humanos dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias do departamento de Recursos Humanos, garantindo que os processos sejam executados de forma eficiente e em conformidade com as políticas da empresa. O Assistente de Recursos Humanos será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e operacionais, incluindo o recrutamento, integração de novos funcionários, manutenção de registros e suporte aos colaboradores. O candidato ideal deve ser proativo, ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Além disso, é essencial que tenha um bom entendimento das práticas de RH e esteja disposto a aprender e crescer dentro da área. Este é um papel dinâmico que oferece a oportunidade de contribuir diretamente para o sucesso da organização, ao mesmo tempo em que desenvolve suas próprias habilidades e conhecimentos em Recursos Humanos. As principais responsabilidades incluem a assistência no processo de recrutamento, como a triagem de currículos, agendamento de entrevistas e comunicação com os candidatos. O Assistente de Recursos Humanos também será responsável por garantir que todos os documentos necessários sejam coletados e arquivados corretamente, além de apoiar na organização de treinamentos e eventos internos. Este papel exige atenção aos detalhes, capacidade de multitarefa e um forte compromisso com a excelência no atendimento aos colaboradores e gestores. Se você é apaixonado por trabalhar com pessoas, tem um forte senso de organização e deseja construir uma carreira em Recursos Humanos, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a nós e ajude a criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo para todos os membros da nossa equipe.

Responsabilidades

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  • Apoiar o processo de recrutamento, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
  • Manter registros precisos e organizados de funcionários e candidatos.
  • Auxiliar na integração de novos colaboradores, garantindo que todos os documentos necessários sejam coletados.
  • Apoiar na organização de treinamentos e eventos internos.
  • Responder a perguntas e solicitações de colaboradores relacionadas a políticas e procedimentos de RH.
  • Garantir a conformidade com as leis trabalhistas e políticas internas.
  • Apoiar na elaboração de relatórios e análises relacionadas a Recursos Humanos.
  • Colaborar com outros membros da equipe de RH em projetos e iniciativas especiais.

Requisitos

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  • Diploma em Administração, Psicologia ou área relacionada (desejável).
  • Experiência prévia em funções administrativas ou de RH é um diferencial.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento básico de leis trabalhistas e práticas de RH.
  • Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Proficiente em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas ou de RH?
  • Como você lida com informações confidenciais no ambiente de trabalho?
  • Quais ferramentas ou softwares de RH você já utilizou?
  • Pode compartilhar um exemplo de como você organizou um evento ou treinamento interno?
  • Como você prioriza tarefas quando tem prazos concorrentes?
  • Qual é a sua abordagem para resolver conflitos no local de trabalho?
  • Você tem experiência em triagem de currículos e agendamento de entrevistas?
  • Como você se mantém atualizado sobre mudanças nas leis trabalhistas?